VEXPLOR
WORK AX — 全社・オフィスのAI転換

オフィスのデータも散在し、繰り返し業務はすべて人が担っていませんか。

散在する全社・オフィスのデータを中央化し、職務・役職別の権限ガバナンスの上で、営業・契約・問い合わせ・レポートといった業務をAIで自動化するコンサルティングです。WACEの強みは華やかなデモではなく、製造で検証したデータガバナンス・オントロジーの深さです。

DATA GOVERNANCE · オントロジー · 権限ガバナンス · 業務自動化ロードマップ · L1 → L3
01PROBLEMSCATTERED OFFICE DATA · MANUAL REPEAT WORK

オフィスのデータも散在し、
繰り返し業務はすべて人が担っています。

営業・契約・問い合わせ・レポートのデータが部門ごと、ファイルごとに散らばり、探すことも、活用することも、繰り返しの処理も人の手に縛られています。

全社データが部門ごとにバラバラ

営業・会計・CS・文書がそれぞれのシステムやExcelに散らばり、同じ事実を部門ごとに違うかたちで管理しています。

繰り返し業務が人の手に縛られている

レポートの集計、契約の確認、問い合わせの仕分けといった繰り返し業務に、毎日時間を費やしています。

権限が整理されていない

職務・役職別のアクセス権限の体系がなく、データを開放するのも遮断するのも判断がつきません。

どこから始めるべきか見えない

AIで何から自動化すれば成果が出るのか、何が今できて何がまだなのか、判断がつきません。

02WHAT IT ISCENTRALIZE · GOVERN · AUTOMATE

業務AX転換コンサルティングが行うこと。

散在する全社・オフィスのデータを1つに中央化し、職務・役職別の権限ガバナンスを設計したうえで、繰り返し業務をAIで自動化します。製造現場のAI転換は製造AX転換が担い、本サービスはその方法論をオフィス・全社の領域へ広げます — 製造業のお客様の非生産部門へも続きます。

全社データの中央化

営業・契約・問い合わせ・レポート・文書のデータを洗い出して1つに統合し、AIがそのまま使えるようオントロジーで構造化します。全社が同じ出典・同じ基準で活用できるようになります。

BASESCATTERED → CENTRALIZED · クロスソリューション オントロジー

職務・役職別の権限ガバナンス

誰がどのデータにアクセスできるのかを、職務・役職を基準に設計します。開くべきものは速やかに、遮断すべきものは確実に。

GOVERN職務・役職の権限マトリクス · アクセス統制

繰り返し業務のAI自動化

営業レポート・契約確認・問い合わせの仕分けといった繰り返し業務をユースケースとして洗い出し、自動化します。現在の資産ですぐ着手できるものと、拡張後に可能になるものを分けてロードマップとしてご提示します。

AUTOMATEユースケース抽出 → 優先順位 → 段階的構築
ありのままに — 現在できることと、まだできないこと

業務AXは、WACEが製造ほど事例を積み上げてきた領域ではありません。そのためオフィスの自動化は「すでに完備」ではなく「実装可能なロードマップ」としてご提示します。

ノーコードのデータワークフローツールVEXPLOR DataFlowsにより、データの分析・集計・自動化は現時点で実装できます。ただし、文書や自然言語を扱う大規模言語モデル(LLM)ノード3種(OpenAI・Claude・Gemini)は未実装であり、これを用いるユースケース(契約確認・問い合わせの仕分けなど)は拡張後の実装と表記します。当社はこの境界を曖昧にしません。

03USE CASESFEASIBLE ROADMAP · NOW vs AFTER EXTENSION

こうした業務を
AIで自動化します。

以下は業務自動化のユースケースです。各項目は、現在の資産ですぐ着手できるものと、LLMノードの拡張後に実装できるものに分けて表記しています — 完備しているようには表現しません。

U-01 · データ自動化

営業・実績レポートの自動集計

散在する営業・売上・在庫のデータをAIが自動集計して要約を付け、決められた時刻に配信します。

現資産で着手可能 · DataFlows
U-02 · 在庫・需要

在庫・需要分析ワークフロー

販売・在庫のデータを分析し、発注時期と需要を予測するワークフローを構成します。

現資産で着手可能 · DataFlows
U-03 · 文書 · ロードマップ

契約・文書の自動確認

アップロードされた契約・文書を標準条項と突き合わせ、リスク項目を表示します。

LLMノード拡張後に実装可能
U-04 · 問い合わせ · ロードマップ

問い合わせ・レビューの自動分類・分析

寄せられた問い合わせ・レビューを、種類と担当チームごとに仕分けして要約します。

LLMノード拡張後に実装可能
U-05 · ワークフロー

発注・承認ワークフローの自動化

繰り返される発注・承認の手続きを、ルールベースのワークフローで自動化します。

現資産で着手可能 · DataFlows
U-06 · 文書 · ロードマップ

社内文書の要約・検索

社内文書を要約し、自然言語で検索できるようにします。

LLMノード拡張後に実装可能
「現資産で着手可能」はVEXPLOR DataFlowsで現時点で実装する範囲 · 「拡張後に実装」はLLMノード(未実装)の完成後の範囲 — 診断で御社の優先順位に沿ってロードマップを確定します

現時点で実装可能な画面 — VEXPLOR DataFlows

以下は、現在の資産ですぐ着手できる3つのユースケース(U-01・U-02・U-05)をVEXPLOR DataFlowsで構成した実際の画面構成です。要約は自然言語生成ではなくルールベースの自動集計であり、LLMノードの拡張を要する機能は含んでいません。

営業・実績レポート自動集計の画面 — 週次営業実績レポートのプレビュー、自動配信スケジュール、ルールベース集計のハイライト
U-01 · データ自動化

営業・実績レポートの自動集計

受注・売上・未収金をルールベースで集計して要約を付け、決められた時刻に配信します。

在庫・需要分析ワークフローの画面 — ノーコードのデータフローキャンバス、販売履歴から需要予測・発注点の計算・APIデプロイまでのノード構成
U-02 · 在庫・需要

在庫・需要分析ワークフロー

販売・在庫のデータをノーコードのフローでつなぎ、発注時期と需要を予測して発注画面に接続します。

発注・承認ワークフロー自動化の画面 — 承認待ちキュー、金額ルールに基づく自動ルーティングの段階、異常金額のフラグ
U-05 · ワークフロー

発注・承認ワークフローの自動化

金額・予算のルールに応じて承認経路を自動で割り当て、異常な金額にフラグを立てます。

画面のデータ・数値は運用イメージです · 実際の画面は御社のデータ・権限体系に合わせて構成されます
04NEXT STEPSIBLING SERVICE LINES

工場の現場であれば、
別の入口があります。

業務AXはオフィス・全社の領域を扱います。工場現場のAI転換と全工場の無人化は姉妹サービスが担当し、製造業のお客様は両方を並行して進めることもできます。

工場現場 · L1 → L3

製造AX転換コンサルティング

設備・工程・品質など製造現場でのAI導入と成果化です。製造ドメインで検証されたユースケースにより、短期で成果を出します。

SCOPEデータ標準化 · 予知保全 · 異常検知 · 品質予測製造AX転換を見る →
長期 · L3 → L4

ダークファクトリーコンサルティング

全工場をAIが運用する無人工場へ転換する長期戦略です。自律制御ガバナンスとウェーブ分割投資で設計します。

JOURNEY基盤 → 統合 → 知能 → 自律ダークファクトリーコンサルティングを見る →
05DIAGNOSIS4 STEPS · WEEKLY REVIEW · ENGINEERS ON-SITE

診断 → 中央化・権限設計 →
自動化の構築 → 完了報告。

工場診断の進め方をオフィス・全社に合わせて、4つのステップで進めます。WACEのエンジニアがご一緒に入り、毎週決まった形式で進捗を共有します。期間は範囲に応じて診断で確定します。

01

診断

全社・オフィスのデータを洗い出し、サイロや権限のギャップ、AIに活用できるデータを診断します。

02

データ中央化・権限設計

全社データの中央化と、職務・役職別のアクセス権限ガバナンス、オントロジーを設計します。

03

業務自動化の構築

優先順位の高いユースケースから自動化します — 現在の資産で着手できる範囲と、拡張のロードマップを分けて進めます。

04

完了報告

診断・設計の結果と実行ロードマップ、成果の基準線(baseline)を整理してご報告します。

診断 中央化 · 権限設計 業務自動化の構築 完了報告お受け取りいただくもの — 診断報告書 · データ/権限の設計案 · 業務自動化ロードマップ · 成果の基準線 / デリバリー: 業務診断・自動化プレイブック(軽量版 v0.1)
06HOW WE WORKQUALITY PROMISE ×4 · STAGE-GATED BILLING

仕事の進め方 — ご請求は
段階ごとの検収と連動します。

予測できる規律のもとで進めます。当社が守る4つの品質のお約束と、プロジェクトの成功のために御社にお願いする役割です。

すべての数値に出典があります

報告書のどの数値についても、どのデータからどのように導かれたのかを脚注で確認できます。

できることと、できないことを分けます

現時点で実装できる範囲と、拡張後に可能になる範囲を、最初から区別してご提示します。完備しているかのように誇張することはありません。

驚かせることはしません

中間報告・最終報告の要点は、報告の前に個別に先んじて共有します。芳しくない知らせほど早く、書面で。

検収基準に届かない場合の、合意済みの3つの選択肢

補完のうえ再判定、充足した範囲のみで続行、中止と精算 — 御社と合意し、文書として残します。

検収通過 = 段階の引き渡し = ご請求各段階の完了は、あらかじめ合意した基準を双方で共同確認して判定します · ご請求は検収の通過と連動します
御社の役割

スポンサー役員

月1回の運営会議と、段階検収の承認にご参加いただく経営層の方1名。

推進責任者

週次レビューにご出席いただき、社内を調整いただく実務統括の方1名。

データアクセス権限者

全社データの提供と持ち出しをご承認いただく方。

部門窓口

インタビューと業務確認の日程を調整いただく方。

07METHODLIGHTWEIGHT PLAYBOOK · GOVERNANCE-FIRST

オフィス領域に合わせた
業務診断・自動化プレイブック。

製造現場向けの標準書は現場に特化しているため、オフィスにそのまま用いることはしません。業務AXは別途の軽量プレイブック(v0.1)で遂行し、製造で検証したデータガバナンス・オントロジーの方法論をオフィスへ移植します。

業務診断チェック

全社データのインベントリと、サイロ・権限のギャップを、定められた項目で診断します。

SCOPEデータインベントリ · 権限ギャップ診断

権限ガバナンス マトリクス

職務・役職 × データドメインのアクセス水準を、マトリクスとして設計します。

GOVERN職務・役職 × ドメインのアクセス水準

ユースケースカタログ

業務自動化の候補をカタログとして洗い出し、現在の資産と拡張ロードマップを区別します。

ROADMAP現資産で着手 vs 拡張後に実装

境界明示のガードチェック

成果物ごとに「実装可能なロードマップ」の表記と、未実装の境界を点検します。

GUARD完備の断言禁止 · 境界の明示
プレイブックは軽量な初版(v0.1)であり、プロジェクトを重ねながら正式化されます — 現在の状態をありのまま表記しています
08FIT & ESTIMATE3 PROFILES · 3-AXIS · NO LIST PRICE

こうした企業に適しています —
費用はこのように算定します。

オフィスデータが散在する一般企業

営業・会計・CS・文書が部門ごとに別々に管理されている企業。

製造業の非生産部門

製造AXを導入されたお客様の営業・管理・CS部門への拡張。

繰り返し業務の自動化

レポート・契約・問い合わせといった繰り返し業務を、AIで減らしたい組織。

SCOPE

含まれる内容

全社・オフィスのデータ診断 · 中央化・権限設計 · 業務自動化の構築 · 完了報告。

TEAMWACEエンジニア · 期間は御社に合わせて算定
FORMULA

見積り算出の3つの基準

データ規模・連携範囲 / 権限・ガバナンスの設計範囲 / 業務自動化のユースケース数・構築の深さ。

3-AXISDATA SCALE · GOVERNANCE · USE CASES
PACKAGE

セット割引

正確なお見積りは打ち合わせの後に算定します。製造AXと併せてご導入いただく場合はセット割引が適用されます。

OPTION製造AXとのセット · 研修とのセット — 組み合わせるほど拡大
料金ページ — 算定基準をすべて見る →
09WHY WACEGOVERNANCE DEPTH × ONTOLOGY × CLEAR BOUNDARIES

汎用のAIコンサルティングと
何が違うのか。

オフィスのAI自動化は多くの事業者が手がけています。WACEの違いは華やかなデモではなく、製造で実際に検証されたデータガバナンス・オントロジーの深さと、できることとできないことを明確に区別する原則です。

データガバナンス・オントロジーの深さ

製造現場の複雑なデータを1つのオントロジーへまとめてきた方法論を、オフィス・全社へ移植します。データを集めることと、ガバナンスで統べることは別の仕事です。

DEPTHクロスソリューション オントロジー · 権限ガバナンス

ノーコード データワークフローの資産

VEXPLOR DataFlowsにより、コーディングなしでデータの分析・集計・自動化を構成し、REST APIとして配備します。現時点で実装できる範囲が明確です。

ASSETDataFlows ノーコードワークフロー · APIデプロイ

境界を曖昧にしません

「すでに完備」ではなく「実装可能なロードマップ」としてお話しします。LLMノードが未実装であるといった限界を先にお伝えします — ご導入の後に落胆されることがないように。

BOUNDARY実装可能なロードマップ · 未実装の境界を明示
本ページの製造実績・数値は当社の能力の裏づけであり、オフィス領域における検証済みの成果として提示するものではありません — 業務AXの検証資産は製造に比べて浅く、その事実を明記しています
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散在したオフィスデータから、業務の自動化まで。

今何ができて、何が拡張後になるのかを、御社のデータでありのままに診断いたします。

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