VEXPLOR
VEXPLOR WORK — 관리(업무) 영역

관리 부서의 일을건 단위로 추적하는 VEXPLOR WORK.

VEXPLOR WORK는 제조기업 관리 부서의 업무를 흐름의 건 단위로 처리하는 VEXPLOR Suite의 7번째 모듈입니다. 공장에서 로트를 추적하듯, 사무에서 일어난 일과 그 결과를 추적합니다.

VEXPLOR SUITE MODULE 07 · BACK OFFICE
16 WORKFLOWS · GENERAL MANUFACTURER BASELINE
01PROBLEMTRACKED BY MEMORY, NOT BY RECORD

관리 부서의 일은
메일과 엑셀에 흩어져 있습니다.

구매·품질·생산관리·경영지원의 일은 여러 사람과 회사 밖 상대를 거쳐 끝나는데, 그 진행은 사람의 기억에 남습니다. 제조 현장은 로트로 추적하는데, 사무는 아직 기억으로 추적합니다.

  • 「그 건 어떻게 됐지」를 사람에게 묻습니다견적이 다 왔는지, 누가 승인을 안 했는지를 메일함과 엑셀을 번갈아 보며 찾습니다.
  • 값이 어디서 왔는지 남지 않습니다비교표의 단가·납기가 어느 메일, 어느 문서에서 왔는지 따라가려면 다시 찾아야 합니다.
  • 대외비 문서에는 AI를 쓰기 어렵습니다도면·단가·고객 자료를 바깥 AI 서비스에 올릴 수 없어, 문서 작업은 그대로 사람 손에 있습니다.
  • 사람이 바뀌면 진행 상황이 사라집니다담당자가 바뀌면 진행 중이던 건의 맥락을 처음부터 다시 맞춥니다.
02DESIGN PRINCIPLESFOUR RULES OF THE PRODUCT

VEXPLOR WORK는 사무의 일을
로트처럼 추적합니다.

어떤 지시가 어떤 결과가 되었는지, 어떤 결과가 어디서 왔는지를 양쪽으로 따라갑니다. 제품 설계의 네 가지 원칙입니다.

01

흐름의 건

일은 「구매 요청 → 입고 → 대금 지급」처럼 흐름으로 정의되고, 한 건 한 건이 번호를 달고 단계를 지나갑니다.

02

업무 권한 안에서

업무마다 정의한 AI가 그 업무의 권한 안에서 문서를 읽고 값을 채웁니다.

03

사람이 승인

업체 선정·합격 판정·지급 승인처럼 사람이 정할 칸은 AI가 채우지 않고 근거만 모아 둡니다.

04

장부로 남긴다

값마다 원본 위치가 붙은 장부가 회사 기록으로 남습니다. 개인의 화면이 아니라 회사 자산입니다.

번호 하나로 그 건의 문서 · 판단 · 메일을 함께 찾습니다. 고객 감사 자료를 모을 때, 지급 전에 대조할 때, 담당자가 바뀌었을 때 — 기억이 아니라 기록으로 찾습니다.
03THREE PARTSONE LOGIN · ONE PERMISSION TABLE

VEXPLOR WORK의 세 부분은
로그인과 권한 표를 함께 사용합니다.

현업·부서장·경영진·전산팀이 각자 필요한 부분을 사용하고, 로그인 · 권한 표 · 접속·변경 이력은 하나입니다.

01

업무 흐름

현업 · 부서장 · 경영진

흐름 정의를 읽어 건을 진행시키는 실행기입니다. 업무 담당 AI · 판단 지점 승인 · 핵심 장부 · 흐름 보드와 요약이 여기에 들어갑니다.

02

AI 작업

현업(문서 작업)

회사 문서 폴더 위에서 사람이 AI에게 직접 일을 맡기는 부분입니다. 채팅과 명령 창, 여러 세션, 문서함을 사용합니다. 폴더 권한과 회사 규정이 그대로 적용됩니다.

03

관리

전산팀

계정 · 폴더 권한 · 회사 규정 · 스킬 · 외부 연결 · AI 설정과 사용량 · 접속·변경 이력 · 백업을 관리 화면에서 다룹니다.

영역무엇을 다루나VEXPLOR 모듈
현장(설비) 영역설비 · 라인 · PLC · 검사기의 실행과 상태Core · Vision 등
관리(업무) 영역정보 전달 · 조율 · 결정 — 생산관리 · 구매 · 자재 · 품질 · 경영VEXPLOR WORK

관리 영역은 현장으로 가기 위한 절반입니다. 작업지시와 로트 번호가 관리 기록과 현장 실적 양쪽에서 같은 번호로 묶일 때, 같은 운영체제가 현장과 관리를 함께 보게 됩니다.

0416 WORKFLOWSGENERAL MANUFACTURER BASELINE

VEXPLOR WORK는 제조기업 관리 업무를
16개 흐름으로 정의해 둡니다.

일반 제조기업 기준으로 정의한 흐름입니다(명세 10개 · 초안 6개). 귀사 진단에서 단계 · 승인자 · 문서를 맞추고, 필요한 흐름부터 켭니다.

  1. F01고객 요청 → 수금
  2. F02고객 사양 변경 → 양산 반영
  3. F03신제품 개발 → 양산 이관
  4. F04구매 요청 → 대금 지급
  5. F05고객 주문 → 생산 실적 마감
  6. F06설비 이상 → 재발 방지
  7. F07불량·클레임 → 대책·비용
  8. F08설비 투자 제안 → 승인
  9. F09개선 제안 → 사례 축적
  10. F10월 마감 → 결산 보고
  11. F11감사·인증 요청 → 제출
  12. F12계약·인허가 → 갱신
  13. F13직원 문의 → 답변
  14. F14안전 점검·사고 → 조치
  15. F15IT 장애·보안 → 조치
  16. F16문서 수발신·총무 일반
흐름 하나를 더하면 그 흐름의 장부가 함께 생깁니다. 흐름마다 단계 · 업무 담당 AI · 사람 승인 · 문서 종류를 정의했고, 업무 담당 AI 정의 120개의 책임자는 귀사 진단에서 지정합니다. 도입은 구매 흐름(F04)처럼 한 흐름에서 시작해 계약·인허가 · 사양 변경 · 직원 문의 · 불량·클레임 순으로 넓힙니다.
05IN-HOUSE CASEWACE'S OWN OPERATIONS

웨이스는 사내 업무 13가지를
같은 방식으로 처리합니다.

권하기 전에 저희가 같은 방식을 사내 도구로 먼저 사용합니다. 웨이스의 실제 업무를 흐름으로 정의해, AI가 초안과 검사를 맡고 사람이 확인해 내보냅니다.

  1. S01발행블로그 · 소셜 글과 이미지를 만들어 채널마다 게시
  2. S02제안서고객 요청에서 제안서 초안 · 사실 확인까지
  3. S03메일 발송발송 직전 첨부 · 수신자 확인 뒤 발송과 기록
  4. S04공모전 · 지원사업공고 분석 · 자격 확인 · 신청서 작성
  5. S05회사정보 동기화회사 수치가 바뀌면 인용한 문서를 함께 갱신
  6. S06관계 메일연락처별 맥락 카드와 초안
  7. S07회의녹음에서 회의록 · 할 일 등록까지
  8. S08덱 빌드회사 디자인 규칙대로 발표 자료 생성 · 검사
  9. S09영상콘티 · 자막 · 검수 · 마감
  10. S10특허 · 상표 출원 준비선행 권리 조사와 대비표
  11. S11투자 자료수치를 기준 자료와 맞춘 투자 자료
  12. S12링크드인 일일 회차매일 정해진 회차의 소셜 활동
  13. S13법률 검토법령 · 판례 실조회와 검토 의견

웨이스의 문서는 나가기 전에 기계 검사를 통과합니다.

회사 규정을 사람의 주의가 아니라 검사로 만들었습니다. 검사를 통과하지 못한 산출물은 밖으로 나가지 않습니다.

  • 회사 수치를 기준 자료와 대조합니다인원 · 매출 · 특허 같은 회사 수치는 기준 자료 한 곳에서만 읽고, 문서에 다른 값이 있으면 멈춥니다.
  • 금지 표현과 빈칸을 잡습니다회사가 정한 금지 표현, 작성 예정 같은 빈칸, 근거 없는 과장을 산출물마다 검사합니다.
  • 형식 규칙도 검사합니다발표 자료의 글꼴 · 색 · 바닥글, 메일 첨부의 파일 형식처럼 회사 규칙을 파일 단위로 확인합니다.
  • 매일 아침 다시 훑습니다매일 9시, 기준 자료와 어긋난 문서 · 동기화 충돌 · 오래 멈춘 결정을 자동으로 점검해 알립니다.
귀사에서는 귀사 규정이 검사가 됩니다. 도입 진단에서 귀사의 문서 규정 · 금지 표현 · 기준 자료를 받아 같은 검사로 옮깁니다.

웨이스의 업무 기록은 사람이 아니라 회사에 쌓입니다.

130개대상별 기록 페이지 — 고객 · 파트너 · 투자 · 지원사업 등. 서로 다른 값은 덮어쓰지 않고 둘 다 남겨 표시합니다.
780건+막혔던 일과 푼 방법 기록 — 다음 작업으로 넘어갑니다.
매일사람별 · 날짜별 작업 기록 — 무엇이 언제 왜 바뀌었는지 되짚습니다.

웨이스 자사 운영 기록 기준(2026년 10월) · 사내 도구로 운영하는 사례이며, 고객사 구축 실적이 아닙니다.

06HOW TO ADOPTWITH WORK AX CONSULTING

웨이스는 VEXPLOR WORK 도입을
업무 AX 전환 컨설팅과 함께 진행합니다.

흩어진 사무 데이터와 권한을 정리하고, 귀사 업무를 흐름으로 정의한 뒤 그 흐름을 제품에 올립니다. 기간은 범위에 따라 진단에서 확정합니다.

01

진단

부서별 업무와 문서 · 쓰는 솔루션 · 권한 현황을 확인하고, 먼저 켤 흐름을 고릅니다.

02

데이터 중앙화 · 권한 설계

흩어진 업무 데이터를 모으고, 흐름 정의서(단계 · 승인자 · 문서 · 업무 담당 AI)와 부서 × 등급 × 폴더 권한을 설계합니다.

03

업무 자동화 구축

우선순위 높은 업무부터 자동화하고, 정의한 흐름을 VEXPLOR WORK에 올립니다.

04

완료 보고

실행 로드맵과 성과 기준선을 보고하고, 운영을 귀사 전산팀에 넘깁니다.

부서 한 곳에서 시작해 넓힙니다

① 진단저장소 실태 · 권한 · 문서 등급 · 연결할 시스템 · 먼저 켤 흐름
② 설치서버 구성 · 계정과 권한 · 등급 · 규칙 · 백업 — 전산팀이 관리 화면으로 운영
③ 정착부서 1곳 → 흐름 1개 → 확대
④ 운영업데이트 · 흐름 추가 · 감사 대응

AI 모델은 귀사가 고릅니다

웨이스는 모델을 만들지 않습니다. 업무 흐름은 아래 세 가지 연결 방식 중에서 고르고, 모델 없이도 화면과 장부가 동작합니다.

  • 귀사 자체 모델귀사가 이미 운영하는 모델이나 사내 AI 서비스를 연결합니다.
  • 글로벌 모델 API귀사가 AI 모델 사업자와 자기 명의로 계약한 키를 사용합니다. 사용료는 귀사가 사업자에 직접 냅니다.
  • 내부 로컬 모델데이터가 밖으로 나가면 안 되는 업무는 귀사 서버의 공개 모델로 처리합니다. 서버 사양은 웨이스가 정하고 구매는 귀사가 합니다.
사용권 — 소프트웨어는 인수하신 판을 기간 제한 없이 쓰시는 방식이고, 관리 계약 기간 동안 새 판·추가 기능·지원·웨이스가 제공하는 자원(AI 모델 호출 등)을 받으십니다. 계약이 끝나도 자료는 언제든 내보내실 수 있습니다.
업무 AX 전환 컨설팅 보기 →
07GETTING STARTEDDEMO · ADOPTION DIAGNOSIS

VEXPLOR WORK 도입은
귀사 업무 하나로 시작합니다.

귀사의 업무 하나를 골라 흐름으로 정의하고, VEXPLOR WORK 화면으로 시연해 드립니다. 첫 목표는 구매 흐름 한 건이 사람의 승인으로 끝까지 가는 것입니다.

대상제조 중견기업의 관리 부서 — 생산관리 · 구매 · 자재 · 품질 · 경영지원
설치귀사 서버 — 로그인 · 2단계 인증 · 접속·변경 이력 포함
AI 모델귀사 자체 모델 · 글로벌 모델 API · 내부 로컬 모델 중 선택
시작시연 · 도입 진단 상담

기억으로 찾던 일이, 번호로 찾아집니다.

귀사의 업무 하나를 골라 흐름으로 정의해 드리고, VEXPLOR WORK 화면으로 시연해 드립니다.

플랫폼 개요시연 · 도입 진단 문의